|
|
|
Acrobat a jeho
PDF
|
Část 1: První kroky s Acrobatem
Pokud nesedíte před počítačem poprvé, zajisté jste se již s příponou PDF někdy setkali. Tento název vznikl jako zkratka anglických slov Portable Document Format v dílnách americké firmy Adobe, která je známá svými programy pro zpracování grafiky jako je Adobe Photoshop (pro úpravu fotek) nebo Illustrator (vytváření vektorové grafiky). Jedním z dalších členů rodiny produktů Adobe je i Acrobat a jeho formát PDF.
Proč byl Acrobat vytvořen?
Představme si následující situaci. Sedíte v kanceláři u svého PC na kterém vám běží Windows v některé ze svých verzí a vy vytváříte v MS Excelu ceník produktů, který pak chcete umístit na web a samozřejmě rozeslat e-mailem svým zákazníkům. Práce je hotova, tabulkový přehled je doplněný i ö obrázky nabízených předmětů a vyvstává, resp. by měla vyvstat otázka, zda-li příjemce ať již prohlížející si vaše webové stránky nebo klient na druhé straně e-mailu bude schopen vámi vytvořený dokument otevřít a hlavně, zda-li jej bude vidět stejně jako vy.
Asi by se vám nelíbilo, kdyby kvůli použití jiného operačního systému, nasazené jiného balíku kancelářských aplikací se mu váš pracně vytvářený ceník rozpadl do nevzhledné tabulky se změněným typem a velikosti písma a s pošramocenou podobou a umístěním obrázků? Co tedy s tím?
Chtělo by to nějaký dostatečně univerzální formát do kterého by bylo možné jednoduše přeuložit vaše dílo a takto vytvořený soubor poslat dál či zobrazit na webu nebo uložit na CD s tím, že by příjemce tohoto dokumentu jej mohl otevřít na jakékoliv počítačové platformě (Linux, Windows, Mac, …) a to i bez nainstalování programu ve kterém vznikla původní podoba dokumentu. Zároveň by to chtělo, aby bylo zaručeno, že příjemci se tento soubor lehce a hlavně správně jak z hlediska textů (včetně našich českých háčků a čárek) zobrazí a to i (hlavně) bez „pošramocení“ vložených obrázků.
Pokračování naleznete zde (98 kB)
|
Část 2:
Reader a jeho možnosti
V první části povídání o souborech PDF a jejich zobrazování, které vyšlo v zářijovém IT Office, jsme si vysvětlili co je vlastně zač ten PDF formát a kde se s těmito soubory můžete setkat. Podívali jsme se rovněž na nejčastěji používané nástroje v prohlížecím programu Acrobat Reader. Dnes dokončíme jeho představování a na uvedeme některé zajímavé postřehy z práce se soubory PDF.
Protože mnohé nástroje byly probírané již minule a další nástroje jako například ty schované pod nabídkou „Okna“ či „Nápověda“ jsou obdobné jako v jiných Windows aplikacích, zastavím se jen u vybraných.
Z nabídky menu „Soubor“ se zmíním o nástroji „Exportovat dokument do textu…“, pomocí kterého získáte textovou podobu ze souboru PDF. Na rozdíl od většiny jiných programů, v Readeru musíte před samotným exportem specifikovat typ výsledného souboru (tedy jeho příponu). Nejprve jsem zkusil exportovat text z PDF dokumentu do souboru s příponou .TXT, tedy do čistě textového formátu. Export proběhne rychle, správně a i naše krásná čeština je zachována. Samozřejmě výsledný dokument neobsahuje obrázky, loga nebo barvy písma.
Pokračování naleznete v PDF podobě zde (200
kB)
|
Část 3: Jak vyrobit svůj první PDF soubor
V prvních dvou dílech našeho povídáních o formátu PDF jsme popsali jednotlivé funkce prohlížecího programu Acrobat Reader a řekli jsme si o podstatných vlastnostech, které nám soubory PDF nabízejí. Ve třetí části si podrobně vysvětlíme, jak správně vytvářet soubory PDF. Spolu s tím si, jak budeme procházet jednotlivé funkce, budeme si postupně osvojovat i program Adobe Acrobat.
Znovu připomínám, že naše povídání je zaměřeno na uživatele v kancelářském prostředí malých až středních forem, popřípadě v domácnostech. Těm z vás, kteří by se však chtěli touto problematikou zabývat do větší hloubky, rád poradím, kde hledat další informace.
Pokračování 3. části
|
Část 4: Jedna stránka za druhou …
V minulém vyprávění jsme si popsali jak správně vytvářet soubory PDF pro kancelářské nasazení. Ukázali jsme si, že je možné vytvářet PDF z libovolného otevřeného dokumentu. Podobně jako u poslání úlohy na tiskárnu je však možné vybrat jen určité strany pro převod či poslat do Distlera jen aktuální stranu otevřeného souboru.
Můžeme však udělat i opačný postup, tedy spojit dva či více souborů PDF v jeden celek. Díky tomu lze například mít první stranu vaši publikace s bohatou grafikou, která byla vytvořena v MS PowerPointu a uložena do jednoho souboru. Zatímco samotné povídání bude vytvořené v MS Wordu a uložené do druhého souboru. A tabulky budete mít v souboru vytvořeném v MS Excelu. Celý dokument bude navíc uzavřen ukázkou prezentace, kterou vypracoval váš kolega v Impressu ze sady OpenOffice.org.
Pokud byste zhotovovali skutečnou vytištěnou příručku, jednoduše poskládáte papíry za sebe tak jak mají být, bez ohledu na to v jakém vznikly programu. Podobně je to i v Acrobatu. Stačí nejprve vytvořit z jednotlivých souborů příslušné
PDF-ka. Následně otevřete libovolný soubor PDF (nejlépe ten, který obsahuje první stránku) a postupně přidáváte další a další stránky dokumentu PDF.
Pokračování 4. části
|
Část 5: Úprava textů a obrázků
V minulém vyprávění jsme si řekli jak vytvářet Záložky, tedy aktivní odkazy nacházející se v levém Navigačním panelu. Nyní si vysvětlíme jak vytvářet obsah či rejstřík pomocí odkazů. V souborech PDF si mohu vybrat libovolný text, či část textu, která mi bude sloužit jako aktivní odkaz na jiný dokument PDF, na konkrétní stánku jiného dokumentu nebo na jinou stránku aktuálně zobrazeného souboru.
Díky nástroji Vazba (nacházející se na horní nástrojová liště v podobě dvou článků řetězu) tak mohu vytvářet interaktivní obsah, rejstřík, seznam literatury či obrázků. Mohu se však odkázat ale i na webovou adresu.
Pokračování 5. části
|
Část 6: Bezpečnost především
Již na začátku našeho povídání o Acrobatu Readerovi jsem se zmínil o možnostech zabezpečené souborů PDF pomocí hesla. Toto nastavení se nachází v menu Soubor, v podnabídce Zabezpečení dokumentů. Na výběr jsou dvě možnosti zabezpečení: Standardní zabezpečení a Self-Sign Security, které výsledný dokument opatří digitálním podpisem.
Standardním zabezpečení zadáváte dvě hesla. Jedno heslo slouží pro obyčejného uživatele (příjemce a čtenáře souboru PDF) a druhé je určené pro správce (tedy autora souboru PDF), který může měnit vlastnosti souboru včetně jeho zabezpečení. Je pochopitelné, že hesla jsou odlišná.
Pokračování 6. části |
|
|
|
|
